La importancia del color en la organización

A lo largo de nuestra vida, los colores han significado algo. De forma inconsciente, hemos aplicado ese significado en nuestra rutina: el rojo peligro, el blanco limpieza, el verde ecología… Y sin necesidad de aprendizaje ni coste alguno.

Aplicar el color a la organización, es un sistema muy intuitivo, rápido y eficiente. Es tan rápido que en el momento en que lo elegimos, empezamos a aplicarlo y al momento es eficaz. Es tan polivalente que podemos emplearlo en multitud de situaciones. Y eficaz porque nosotros determinamos el significado y el empleo de cada color.

Estas son algunas ideas de cómo puede el color ayudarnos.

Asignar un color a cada miembro de la familia.

Es muy práctico sobre todo cuando hay niñ@s. Que cada uno elija su color personal. Utilizaremos ese color siempre para todas las cosas. Facilita la distribución de la ropa y los objetos y a los niños les ayuda a identificar lo suyo y responsabilizarse de ellas.

  • Ropa: uniformes del colegio, ropa interior y calcetines, toallas.
  • Artículos uso diario: cepillos de dientes, cepillos de pelo, botellas de agua, llaveros…
  • Aparatos electrónicos: ¡se acabaron las peleas por los cargadores!. Cada miembro marcará el suyo.
  • Bolsas interiores de viaje: podemos marcarlas o comprarlas todas del mismo color para cada persona.
  • Artículos deportivos: pelotas, raquetas, gafas piscina…
  • Cambio ropa de temporada: etiquetamos por colores las cajas y son fácilmente identificables.
  • Archivar los documentos personales: informes médicos, documentos oficiales, tarjetas. Usar un archivador por persona o, si es por tema, clasificando dentro los documentos por colores.

Organizar el armario por colores.

Si además de organizar por categorías, organizamos por colores:

  • será más fácil hacer nuestras combinaciones de ropa.
  • determinaremos mejor nuestro estilo.
  • sabremos a golpe de vista, qué necesitamos a la hora de comprar.
  • en armarios compartidos, hermanos o pareja, utilizar perchas del mismo color para cada uno de los usuarios. Identificaremos mejor el espacio de cada uno.
  • nuestro armario será más estético.

Planificar con colores el calendario familiar.

Se puede hacer de varias formas:

  • por miembro de la familia: cada uno señala sus actividades en su propio color.
  • por tipo de actividad. Por ejemplo, entrenamientos deportivos en azul, citas médicas en rojo, las reuniones familiares en verde, viajes en amarillo, etc. De un solo vistazo, todos identificaremos claramente las actividades semanales y nos organizaremos mejor.
  • por tareas a realizar. Así cada persona tiene claro qué hay hacer y cuándo en el reparto de las tareas o recados de casa.

Este misma forma de identificar tareas, podemos utilizarla en nuestra agenda personal.

Colores para trabajar.

Elegimos una serie de colores y les damos un significado concreto o los asignamos a un tema. Es una técnica muy útil en lugares donde hay muchas cosas y están todas juntas. Y puede emplearse tanto en digital como en papel.

  • Nos ayudan a priorizar y optimizar el tiempo. Al recibir un documento o correo electrónico, establece
    • su plazo de ejecución por color: rojo urgente / amarillo corto plazo / verde largo plazo. Bien con bandejas clasificadoras, con post its, clips o simplemente con una marca del color asignado.
    • el proceso a realizar: terminar / revisar / archivar.
    • bien el departamento a entregar. Las posibilidades son múltiples.
  • Clasificar y distinguir mejor para encontrar antes. En el ordenador nos permite agrupar archivos o correos electrónicos por temas, proyectos, remitentes, destinatarios, importancia, etc. En papel, etiquetaremos cada archivador o caja con color dependiendo del tema y/o departamento.
  • Analizar datos. Nos ayuda a centrar nuestra atención y visualizar la información importante. Facilita la comprensión del informe.

Organización para estudiantes.

Asociar un color a cada asignatura, les ayuda a identificar todo lo relativo a dicha asignatura:

  • Libros de texto: Pegar una etiqueta de color en el lomo del libro. De esa forma localizará de forma rápida el que necesite.
  • Libretas / archivadores: Seleccionar el color del archivador o libreta conforme al asignado para cada asignatura. O pegar una etiqueta de color en el lomo del archivador. En el caso de las libretas, puede colorear en la parte superior, el grueso de las hojas  del color que corresponda.
  • Horario escolar:  colorear casa casilla con el color de la asignatura. Cuando prepare sus cosas para el día siguiente, de un solo vistazo, sabrá que toca y evitan olvidos.
  • Trabajos / proyectos / exámenes: es muy útil ir coloreando las diferentes fases de un proyecto a medida que pasan las fechas, para saber si cumple con la planificación en tiempo.
  • Ayuda a memorizar: organiza y estructura los conceptos a la hora de estudiar.

Otras ideas.

  • Llaves: si le damos un color a cada llave, podremos identificar rápidamente dentro del conjunto, sin tener que probar todas.
  • Contador de la luz: un color para cada sector de la vivienda y marcar su palanca correspondiente con dicho color.
  • Cables: identificar cada cable con su aparato, marcando el aparato y el cable con el mismo color. ¡No más confusiones a la hora de desenchufar!
  • Mudanzas: Asignar un color a cada habitación y marcar con el mismo las cajas

Herramientas para dar color.

¡Esto es lo mejor de la organización de colores!. Hoy en día hay una gran variedad de artículos y todos taaaan maravilosos…

  • Washi tape (Cintas adhesivas decoradas): me encanta usarlas sobre todo para identificar los cables. También las uso poniéndolas en las cajas y escribiendo con un permanente encima.
  • Etiquetas escolares gomet: son esas pegatinas redondas que se utilizan en los colegios. Perfectas para archivadores o libros.
  • Post its: de cualquier color, forma o tamaño. ¿Cómo pudimos vivir sin ellos?. Para los calendarios son perfectos.
  • Rotuladores : finos, anchos, permanentes.
  • Clips de colores: estupendos para marcar los documentos según tarea o urgencia
  • Esmaltes de uñas: para marcar las llaves o las gafas de piscina (no se va con el agua)
  • Pinzas Odds: ¡un inventazo!. Son unas pequeñas pinzas que puedes poner en prácticamente cualquier objeto. Les dejo aquí el enlace para que vean que son y todos su usos: https://www.oddsworld.es/es/

Como siempre, me encantaría conocer vuestra opinión.

Gracias por acompañarme.

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